08:45
早上:准备年中规划复盘会
9月底,上午要讨论余下几个月先改哪些流程。林然先找上半年问题、项目进展和现有流程架构,准备一份能让负责人做决定的报告。
留下:规划报告、会议决定、下一步安排
10:00
上午:这个流程,究竟管得怎么样?
规划会选定了重点,林然开始做流程管理成熟度评估。他请业务同事拿出真实文件和最近一次任务,看看规定的做法有没有在执行。
留下:流程管理现状评估表、访谈记录、待补材料
11:30
午前:整理评估资料,回答同事的问题
评估结束,林然要把记录整理好。同事又来问:“流程图里的职责和SOP不一样,以哪个为准?”他一边查资料,一边说明怎样处理。
留下:访谈资料核对表、答疑记录、待评审流程图
14:30
下午:评审一份流程建设成果
同事把采购申请流程图和SOP发来。林然要判断这份文件能否照着执行,上午的咨询也在这里一起说清。
留下:流程图与SOP评审意见、修改安排
17:30
月底:看运行数据,找出需要跟进的事
月底运行台账到了。林然要汇报“客户拜访与方案推进”处理得怎样,同时回复同事对进度和材料的询问。
留下:运行分析简报、异常跟进清单、最新状态
18:00
下班前:准备明天的流程优化培训
明天要给业务团队讲流程优化。林然想用今天看到的具体问题做例子,让同事听完就能改一件自己的事。
留下:培训课件、练习题、明日工作安排