01 · 今天练一件事
别人能照着你的流程做吗？
流程图和SOP说的是同一件工作。谁来做、先后顺序、交什么给谁，应当一致。
看懂一张采购流程图，找出一处不顺，写出一个能执行的修改建议。
02 · 先看具体问题
图里先下单，文字却要求先确认预算
如果同事分别拿着这两份材料做事，就会按不同顺序执行。
| 原流程图 | SOP第3—4条 |
|---|
| 采购下单 → 财务核预算 | 财务确认预算 → 采购办理 |
先问清哪种做法得到负责人确认，再把图与文字一并修改。
03 · 把改法画清楚
先确认需求和预算，再办理采购
资料不全退回补齐；紧急规定没给就列待确认，不自行补一条“自动通过”。
04 · 两人一起练
找一处差异，写一条能照改的意见
一人读流程图，一人读SOP。指出位置，说明问题，提出建议，再写谁需要确认。
| 哪里 | 什么问题 | 建议怎么改 | 谁确认 |
|---|
| 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 | 【填写】 |
05 · 带回自己的工作
拿一份正在使用的文件试一次
先查当前版本，再选一件任务照着走。AI帮你整理和比对，你来核实际做法，并请负责人确认修改。
业务同事可以检查客户交接，运营同事可以检查工单处理，PMO可以检查项目交付。交出一条修改建议和一次复核安排。
同事看得懂、做得下去、接得住，文件才有用。