# 规划会材料与报告｜教学示例

本例是9月底对年中流程规划的复盘：检查年中安排做到了哪里，再确认余下几个月的重点。所有公司、事项和安排均为教学构造。

## 会前给林然的材料

- 年中计划：优先改善客户需求交接，梳理采购申请做法，培养各部门流程骨干。
- 当前问题：客户要求在摘要与方案中不一致；采购流程图与SOP先后顺序不同；流程培训缺少可练习的材料。
- 流程目录片段：客户经营→客户拜访与方案推进；采购管理→采购申请与办理。只提供本次相关片段，不能据此补画全公司架构。
- 已有安排：业务同事配合访谈，采购同事提供文件；具体资源与期限在会上确认。

## 一页规划报告示例

| 讨论事项 | 当前情况 | 建议与理由 | 请负责人决定 |
|---|---|---|---|
| 客户需求交接 | 原话、摘要和任务要求存在不同说法 | 先做一次流程管理现状评估，明确哪些已有做法没有执行到位 | 谁牵头、哪些团队提供材料、何时看结果 |
| 采购流程文件 | 图和SOP的顺序不一致 | 下午组织评审，把差异逐条改清楚 | 谁修改、谁核准有效版本 |
| 团队能力 | 同事反复咨询怎么画图和判断改法 | 明天用真实工作类型做一次简短培训 | 参加对象与课后练习安排 |

会上没有决定的事项写“待确认”；不要让AI代填负责人或批准资源。

## 可以直接给AI的要求

请根据这些材料起草一页流程规划复盘报告。说清当前情况、建议、理由和需要负责人决定什么。流程架构只用给出的目录片段；没提供的层级不要猜。别写口号，别把建议写成已批准。