流程管理 · AI转型特训营

学员成果指南

今天不比工具数量。用真实材料做出可检查的成果,并让下一位同伴接得住。

六小时含两次10分钟休息。每项练习先看材料和交付要求,再开始操作。

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一天留下什么

相对开始时间模块分钟课堂产出
00:00–00:30组织效率30一项组织损耗判断
00:30–01:35个人工作日65规划卡、建设评审意见、异常行动卡
01:35–01:45休息10离屏休息
01:45–02:45组织流程60现状、未来及三项能力缺口
02:45–03:50AI高阶认知、Skill与Agent65一个Skill与换样本记录
03:50–04:00休息10离屏休息
04:00–05:25AI Coding85可操作主路径与同伴验收
05:25–06:00组织落地35试点行动单

个人三练:三份不同的工作成果

一|规划:提出有依据的先后建议

输入:目标G1—G3、P01—P04观察、两位业务同事各半天及技术5工作日等约束。 打开练习材料

10分钟动作:读材料2分钟;AI试做4分钟;核对依据2分钟;同伴接收2分钟。

交付:一页规划卡:候选、目标、依据、先做/暂缓、待补、确认人、下一步。

自己检查:能引用P编号;抽样不外推;建议不冒充批准;资源/接口未知不编造。

二|建设:把问题写成可修改意见

输入:采购图V0.3、SOP V0.2、任务T03、预算核对必须保留的约束。 打开练习材料

10分钟动作:读材料2分钟;交叉核对4分钟;补依据2分钟;同伴接收2分钟。

交付:至少三条评审意见:具体位置、问题、依据、影响、建议、确认人、复核。

自己检查:指出顺序冲突、补料返回点、例外角色/授权缺口;区分询价与下单。

三|运营:把异常送到有人行动

输入:12笔CSV与统计规则,观察时点2026-09-25 18:00。 打开练习材料

10分钟动作:核缺项2分钟;计算比较4分钟;写行动卡2分钟;同伴接收2分钟。

交付:异常行动卡:任务号、事实、待核实原因、需补记录、责任人、下一步与期限、复查回写。

自己检查:明确有效分母及复杂度;抽两笔列算式;时间差不称工时;原因要有待验证。

运营练习先检查缺项,再选有效分母,比较同类任务。列出至少两笔原始时间差算式;分清事实与待核实原因。持续时间不是员工投入工时,单笔最长也不自动等于瓶颈。所有样本为合成教学数据,不是企业绩效结论。

下载三项成果空白模板 · 下载运营CSV

把个人成果放回组织流程

30分钟:现状8分钟、改法8分钟、未来与能力8分钟、互审6分钟。用自己的获准材料或匿名课内案例;不清楚的地方标待确认。

  1. 现状图:同一段流程,标起终点、主要角色、材料交接及问题证据。
  2. 未来图:先删合调简,再写AI具体帮哪步,谁确认、接收或退回。
  3. 三项能力缺口:每项说明输入来源、规则、工具/Skill/运行条件、输出去向、负责人及待补条件。

同伴检查:新做法能回指哪个旧问题?需要的接口和权限是否真有?下游仅看这份材料能继续做什么?

把一项做通的工作变成可复用Skill

20分钟:选任务与补输入4分钟、试做修正7分钟、封装4分钟、换样本复跑5分钟;运行记录包含其中。

交付:一个实际Skill包、一份实际输出、一条换样本测试记录。材料至少包含任务边界、输入、步骤、判断标准、异常处理及需要的引用/模板。

验收:打开输出核内容和来源;换缺项、冲突或越界样本,观察是否该提问、停止或请人确认。写明验证了什么、仍有什么不足。评分不能替代业务样本检查。

尚未跑通就交实际阻断,不把草稿包称为正式可推广能力。

结对做出一条能操作的用户路径

40分钟:反问澄清5分钟、可点击原型12分钟、补关键逻辑13分钟、同伴独立试用10分钟;最后10分钟包含反馈、修复复验与交付记录。一个人提供真实想法,另一人协助实现,双方都做判断和检查。

输入:自己的产品心愿或前面分析的流程痛点。用八项说明写清谁用、范围、操作、输入输出、功能验收、运行、异常、未知与版本。

交付:问题卡/产品说明、实际可操作版本、同伴试用记录。截图可以辅助说明,但不能代替能打开的成品。

产品说明书工作表 · 打开Coding成果与交接模板

离场前交一张试点行动单

6分钟:沿同一个问题写清业务目标、流程范围、基线、业务Owner、数据/权限/工具条件、验收样本、异常接管、停止条件、第一步和复盘日期。把今天的两图、Skill与Demo反馈作为附件。

向同伴说清:“我先做哪一步,谁负责,交给谁,凭什么判断继续。”30天是立项推进参考,按本企业实际依赖安排。

成果状态要说实话

本页提供练习步骤与完成标准。