流程管理 · AI转型训练营

林然的一天|工作材料、AI演示与成果

从规划会议到评估、评审、咨询、数据分析和培训准备。用具体工作讲清个人转型。

先看林然现在怎样做,再选一项试用AI。这里给出具体材料、可以对AI说的话和本次制作的示例成果;它们使用教学材料,不代表企业平台已接通或所有Skill已运行。

一个人,一天里的六类工作

08:45

早上:准备年中规划复盘会

9月底,上午要讨论余下几个月先改哪些流程。林然先找上半年问题、项目进展和现有流程架构,准备一份能让负责人做决定的报告。

留下:规划报告、会议决定、下一步安排

10:00

上午:这个流程,究竟管得怎么样?

规划会选定了重点,林然开始做流程管理成熟度评估。他请业务同事拿出真实文件和最近一次任务,看看规定的做法有没有在执行。

留下:流程管理现状评估表、访谈记录、待补材料

11:30

午前:整理评估资料,回答同事的问题

评估结束,林然要把记录整理好。同事又来问:“流程图里的职责和SOP不一样,以哪个为准?”他一边查资料,一边说明怎样处理。

留下:访谈资料核对表、答疑记录、待评审流程图

14:30

下午:评审一份流程建设成果

同事把采购申请流程图和SOP发来。林然要判断这份文件能否照着执行,上午的咨询也在这里一起说清。

留下:流程图与SOP评审意见、修改安排

17:30

月底:看运行数据,找出需要跟进的事

月底运行台账到了。林然要汇报“客户拜访与方案推进”处理得怎样,同时回复同事对进度和材料的询问。

留下:运行分析简报、异常跟进清单、最新状态

18:00

下班前:准备明天的流程优化培训

明天要给业务团队讲流程优化。林然想用今天看到的具体问题做例子,让同事听完就能改一件自己的事。

留下:培训课件、练习题、明日工作安排

重点看三项:从材料到能用的结果

工作给AI什么最后看什么
画图与评审采购流程图文字、SOP和评审任务图文是否一致,意见能否照着改
运行数据分析12件模拟任务、统计范围与计算规则数字算对,异常有具体记录,后续有人跟进
准备团队培训听众、目标、案例与练习要求内容能讲,前后顺,学员知道交什么

答疑选做:先查材料,再回答同事

回到11:30,同事来问流程图与SOP不一致怎么办。用现有资料查找回答、查看出处,再换成你自己的业务。原来的三项重点演示继续保留。

领取材料,换成你自己的工作

下载运行台账CSV · 下载本页完整材料包 · 生成自己的工作画像

怎样请已有Agent帮忙

请读这些材料,先说清你理解了什么,再完成指定成果。资料没给的内容不要猜;缺关键内容简短问我。我说先出草稿时,列明待确认项。请用业务同事听得懂的话写,做完由我核对。

稳定重复的做法可以保存成Skill,意思是AI可重复使用的工作方法。先亲自检查一次结果,再决定是否按时间自动执行;跨人交接仍要明确谁接、谁确认。