P1—P5:问题、依据、改法与活动

补充教学情境说明:多头汇报、小改排队与后续变更漏传用于扩展流程分析,不是原件01—07逐次证明的事件;时长与频次待现场采集。原件02/03/05/06/07可核对范围误写、条件待确认、成稿后纠偏与采购依据。

现状与未来:同一组问题编号

林然先整理调查依据,再用六步法诊断这条业务流程。需求核对需适配重测;方案PPT为扩展。

current流程图

单独打开可缩放原图

future流程图

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11项改法逐项落到活动

问题/方法现状活动未来活动具体改变
P1 / 删c,h:同一信息多处登记,给不同对象重做汇报l同一事实只维护一次,按角色生成汇报;保留必填业务记录
P1 / 合c,d:原话、核对结果和当前方案分开传递focus,b,l访谈时录音,会后核对;共用原件与确认结果,按权限交接
P2 / 调c,e:接口、部署等未问清就写成承诺b,e,f先列待问条件,请客户或专业人员确认再制作
P3 / 调d:小改与新方案都排队等专家c,d,e按约定分流,小改由客户经理做,新需求专家牵头
P3 / 调e:产品在成稿后才核对,方案演示返工f产品提前确认能力、接口和部署条件
P3 / 简d:小改也反复开会说明、整稿检查h约定评审时段,小改核变化,新方案完整评审
P3 / AIc,d:确认后的内容仍反复整理成PPTg按确认内容成稿;方案演示稿Skill为扩展能力,适配后须实测
P4 / 调f:到展示完整稿才发现需求理解偏差i,j尽早请客户看关键方案和演示,确认方向
P4 / 合f,h:客户补充留在聊天,方案和演示没跟上j,l更新当前版本并通知下一位,改范围先确认
P5 / 删g:没有预算和采购依据却填80%成交概率k删除无依据概率,按客户已确认进展决定投入
P5 / AIh:进展散在各处,接手人不知道跟什么l同一项目记录负责人、期限,按节奏汇总和提醒

A/B不是按新老客户划分

A:落在已验证复用范围内,业务选择模板、标差异,专家核差异。B:超范围或条件未确认,专家牵头澄清,产品提前核对。本例接口与部署未定,走B。两路都不越权承诺。

退回要回到负责人

评审发现稿件错误,退回改稿;条件或范围未清,退回专家澄清。修订后重提,版本与理由保留。

课堂核对示范:一句数字怎样被误用

先看什么这份材料写了什么
会议原话有人提过“95%准确率”和六周全公司上线。
后续决定两项后来被否决;保留的是六周看内部试点效果,并用20个真实问题验证。
错误草稿若仍写“达到95%准确率”,就是把讨论当承诺。
需要谁确认方案负责人核对最终范围;产品负责人确认能力口径。接口、部署、预算和采购时间未确认时单列。

做诊断时把原话、后续决定与草稿并排看;不能只摘会议中最醒目的数字。本示例是课堂材料内容复核,不是独立盲测或客户生产成效。