补充教学情境说明:多头汇报、小改排队与后续变更漏传用于扩展流程分析,不是原件01—07逐次证明的事件;时长与频次待现场采集。原件02/03/05/06/07可核对范围误写、条件待确认、成稿后纠偏与采购依据。
林然先整理调查依据,再用六步法诊断这条业务流程。需求核对需适配重测;方案PPT为扩展。
| 问题/方法 | 现状活动 | 未来活动 | 具体改变 |
|---|---|---|---|
| P1 / 删 | c,h:同一信息多处登记,给不同对象重做汇报 | l | 同一事实只维护一次,按角色生成汇报;保留必填业务记录 |
| P1 / 合 | c,d:原话、核对结果和当前方案分开传递 | focus,b,l | 访谈时录音,会后核对;共用原件与确认结果,按权限交接 |
| P2 / 调 | c,e:接口、部署等未问清就写成承诺 | b,e,f | 先列待问条件,请客户或专业人员确认再制作 |
| P3 / 调 | d:小改与新方案都排队等专家 | c,d,e | 按约定分流,小改由客户经理做,新需求专家牵头 |
| P3 / 调 | e:产品在成稿后才核对,方案演示返工 | f | 产品提前确认能力、接口和部署条件 |
| P3 / 简 | d:小改也反复开会说明、整稿检查 | h | 约定评审时段,小改核变化,新方案完整评审 |
| P3 / AI | c,d:确认后的内容仍反复整理成PPT | g | 按确认内容成稿;方案演示稿Skill为扩展能力,适配后须实测 |
| P4 / 调 | f:到展示完整稿才发现需求理解偏差 | i,j | 尽早请客户看关键方案和演示,确认方向 |
| P4 / 合 | f,h:客户补充留在聊天,方案和演示没跟上 | j,l | 更新当前版本并通知下一位,改范围先确认 |
| P5 / 删 | g:没有预算和采购依据却填80%成交概率 | k | 删除无依据概率,按客户已确认进展决定投入 |
| P5 / AI | h:进展散在各处,接手人不知道跟什么 | l | 同一项目记录负责人、期限,按节奏汇总和提醒 |
A:落在已验证复用范围内,业务选择模板、标差异,专家核差异。B:超范围或条件未确认,专家牵头澄清,产品提前核对。本例接口与部署未定,走B。两路都不越权承诺。
评审发现稿件错误,退回改稿;条件或范围未清,退回专家澄清。修订后重提,版本与理由保留。
| 先看什么 | 这份材料写了什么 |
|---|---|
| 会议原话 | 有人提过“95%准确率”和六周全公司上线。 |
| 后续决定 | 两项后来被否决;保留的是六周看内部试点效果,并用20个真实问题验证。 |
| 错误草稿 | 若仍写“达到95%准确率”,就是把讨论当承诺。 |
| 需要谁确认 | 方案负责人核对最终范围;产品负责人确认能力口径。接口、部署、预算和采购时间未确认时单列。 |
做诊断时把原话、后续决定与草稿并排看;不能只摘会议中最醒目的数字。本示例是课堂材料内容复核,不是独立盲测或客户生产成效。