# 林然的一天｜流程管理工作与AI提效

林然是流程管理专家。教学情境设为9月底：复盘年中规划、评估重点流程、评审采购文件、答疑、分析月度运行并准备明天培训。不是每天都要完成全部工作。其他岗位按自己的职责使用六步工作画像法。

| 时刻 | 具体工作 | 交给下一步的结果 |
|---|---|---|
| 08:45 | 早上：准备年中规划复盘会 | 规划报告、会议决定、下一步安排 |
| 10:00 | 上午：这个流程，究竟管得怎么样？ | 流程管理现状评估表、访谈记录、待补材料 |
| 11:30 | 午前：整理评估资料，回答同事的问题 | 访谈资料核对表、答疑记录、待评审流程图 |
| 14:30 | 下午：评审一份流程建设成果 | 流程图与SOP评审意见、修改安排 |
| 17:30 | 月底：看运行数据，找出需要跟进的事 | 运行分析简报、异常跟进清单、最新状态 |
| 18:00 | 下班前：准备明天的流程优化培训 | 培训课件、练习题、明日工作安排 |

## 现在怎样使用AI

林然会问常识、请AI写提纲或摘要，但找文件、核版本、算数据、修改和催问仍很零散。先看实际做法，再用月度记录选择机会，先取消、合并、调整和简化，再试AI。

## 一个月的四类已记录工作

改进方案6次×90分钟＝9小时；访谈资料整理12次×35分钟＝7小时；调查准备8次×45分钟＝6小时；项目状态更新20次×15分钟＝5小时。合计27小时，只是教学样本的一部分。规划会、评估、文件评审、数据分析、培训等完整耗时仍需补齐，不把一天乘以30，也不把投入当节省。

## 主练与后续课程

先改11:30的资料整理与交接：把要交的内容、原话位置、当前版本和核对人约定好，再使用已有Agent试做。P01—P04及企业材料02—06是独立练习材料，保留各自日期。流程管理成熟度要另按企业标准判断；个人资料整理不替代企业流程诊断。

17:30消息继续分三类：查已确认进度、需要办理的事项、需要负责人决定的变更。后续数字员工与多人协作仍沿用这个区分。

[打开工作材料、三个演示和成果](../linran-workday/index.html)。