按原话整理事实、不同说法与待补项
按栏目整理材料、引用出处、指出差异；没有说清的列待核实。
条件：先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
检查：随机选条目回查原文；不漏关键限制、不编事实、不擅自给成熟度评级。
AI机会点识别 Skill · 2026-09-10
林然的访谈资料整理与交接
11:30接到评估访谈材料，整理到流程负责人收到可核对的资料表。课堂只分析这段工作；成熟度结论另按企业标准判断。
6分析活动
1具备计时数据
1建议先验证
依据与待补材料
- A：训练营林然工作日与Skill测试材料，资料整理12次×35分钟＝7小时。
- B：训练营独立练习包P01—P04及企业材料02—06，可从主练材料页领取。日期和用途各自保留，不说成同一天记录。
- C：以下为教学练习的工作安排。真实岗位可据访谈修正角色和先后顺序。
尚缺什么
- 实际企业的交接期限、材料访问范围、接收人与独立步骤计时待补。
- 7小时是这一类工作改前本人投入，不是预计节省；准备访谈、写改进方案的时间不计进来。
按原流程看活动
下列顺序保留原流程；分支、并行与拆分关系以范围说明和拆分记录为准。
N1 · 资料整理与交接（整段计时）林然N1.1 · 接材料，核对名称与版本林然；材料提供者N1.2 · 按原话整理事实、不同说法与待补项林然；AI协助整理N1.3 · 核对专业内容，问清不同说法林然；材料提供者N1.4 · 交资料表，回应接收人的补充要求林然N2 · 负责人接收，决定是否需要补充流程负责人
拆分与关系说明
- N1是整段资料整理的计时汇总，不是要再做一次的步骤。N1.1—N1.4按实际工作先后展开，各项耗时未知，不重复分摊7小时。
- 资料齐且无不同说法：整理后交林然核对；缺项或说法不同：先请材料提供者确认，再修正。不能把两个条件强行画成同时发生。
- 负责人要求补充时，退回林然核查；没有确认的内容继续标待核实。
先验证哪一项
一个月四类已记录支持工作共27小时，其中改进方案9小时、资料整理7小时、调查准备6小时、状态更新5小时。这里先选资料整理，是因为手头有独立测试材料、容易逐条核对结果，也能减少下游同事来回追问；并非它工时最大，更不能把27小时当成节省。
投入核对
这是改前投入，不能直接当作可节省时间。逐项列明计时口径；整段与其中步骤的耗时、同时发生的等待不重复相加，未提供数据不补成零。
| 活动 | 月频次×本人分钟 | 来源与口径 | 等待或经过时长 |
|---|---|---|---|
| N1 · 资料整理与交接（整段计时） | 12 × 35分钟 = 7小时 | A的教学计时，整段12次×35分钟，只在此处计算。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
| N1.1 · 接材料，核对名称与版本 | 待记录，暂不计算 | 没有单独计时，待记录；不重复分摊整段投入。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
| N1.2 · 按原话整理事实、不同说法与待补项 | 待记录，暂不计算 | 没有单独计时，待记录；不重复分摊整段投入。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
| N1.3 · 核对专业内容，问清不同说法 | 待记录，暂不计算 | 没有单独计时，待记录；不重复分摊整段投入。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
| N1.4 · 交资料表，回应接收人的补充要求 | 待记录，暂不计算 | 没有单独计时，待记录；不重复分摊整段投入。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
| N2 · 负责人接收，决定是否需要补充 | 待记录，暂不计算 | 没有单独计时，待记录；不重复分摊整段投入。 | 等待回复另记；没有时长资料，不并入本人处理时间。 |
从具体问题到改法
N1 · 资料整理与交接（整段计时）
- 谁在做
- 林然
- 读什么材料
- 访谈材料与结果要求
- 现在怎样做
- 完成下列四个步骤，并把资料表交负责人。
- 交什么给谁
- 已核对的资料表，负责人据此继续评估。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 只发摘要，接收人还要追问原话和有效版本。
- 先怎样改工作
- 合：同一份资料表保留原话位置、不同说法和待补项，少做重复摘要。
- 能力方向
- 整段工作含AI整理和人工判断，逐步安排
- AI先做什么
- 重点先试N1.2；不让一个Skill包办全部责任。
- 人确认什么
- 林然核资料，负责人决定评估结论。
- 何时运行
- 在已有Agent中由林然手动给材料、提出要求。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 接收人可看出当前内容、未确认事项及要找谁。
N1.1 · 接材料，核对名称与版本
拆分自：N1
- 谁在做
- 林然；材料提供者
- 读什么材料
- 原件、日期、文件名称与当前要求
- 现在怎样做
- 先列清收到什么、缺什么；版本不清请提供者核实。
- 交什么给谁
- 可使用的材料目录，交给整理步骤。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 文件名相近，不清楚哪次确认适用于哪项内容。
- 先怎样改工作
- 简：先列目录和版本，一次问清，不反复重新找文件。
- 能力方向
- 固定栏目可用表格；复杂内容再请AI帮助
- AI先做什么
- 列出文件与版本差异，不凭日期把所有旧内容作废。
- 人确认什么
- 提供者确认有效内容和使用范围。
- 何时运行
- 在已有Agent中由林然手动给材料、提出要求。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 保留原件名称，未收到的文件明确列出。
N1.2 · 按原话整理事实、不同说法与待补项
拆分自：N1
- 谁在做
- 林然；AI协助整理
- 读什么材料
- 已核对的访谈材料、资料表栏目和检查规则
- 现在怎样做
- 逐项查原话，整理内容，标出说法差异与缺项。
- 交什么给谁
- 有出处的资料表草稿，交林然专业核对。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 摘要遗漏原意或新旧说法混在一起，下游需要反复询问。
- 先怎样改工作
- 合＋简：使用同一份表整理，保留出处，避免摘要再转述一次。
- 能力方向
- 先对话试做；稳定重复的做法再保存为Skill
- AI先做什么
- 按栏目整理材料、引用出处、指出差异；没有说清的列待核实。
- 人确认什么
- 林然核原话与理解，决定哪些可交出、哪些须继续问。
- 何时运行
- 在已有Agent中由林然手动给材料、提出要求。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 随机选条目回查原文；不漏关键限制、不编事实、不擅自给成熟度评级。
N1.3 · 核对专业内容，问清不同说法
拆分自：N1
- 谁在做
- 林然；材料提供者
- 读什么材料
- AI草稿、原件与待核实清单
- 现在怎样做
- 核原意；有冲突请原提供者确认，再修正草稿。
- 交什么给谁
- 林然确认的内容及仍待核实事项，交下一步。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 如果把未核实判断当成结论，下游会按错要求继续做。
- 先怎样改工作
- 调：发出前先核原话；未问清的内容单列，不等到方案做完才改。
- 能力方向
- AI可列差异，业务判断由人完成
- AI先做什么
- 帮助定位与比较说法，不擅自选择哪个一定正确。
- 人确认什么
- 林然确认理解；材料提供者说明变更，流程负责人决定规则。
- 何时运行
- 在已有Agent中由林然手动给材料、提出要求。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 每条修改能说明依据；尚未确认的仍清楚标注。
N1.4 · 交资料表，回应接收人的补充要求
拆分自：N1
- 谁在做
- 林然
- 读什么材料
- 已核对资料表、原件位置与待补项
- 现在怎样做
- 交负责人；收到补充要求时回到核查步骤。
- 交什么给谁
- 同一版本的资料表与待办，交负责人使用。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 只发结论不带出处，或者修改后接收人继续用旧版。
- 先怎样改工作
- 简：一次交清结果、原件位置、版本与待补项。
- 能力方向
- 已有共享文件与人工交接即可，按需要再自动化
- AI先做什么
- 协助列本次变动和待办；未经人确认不自动发送。
- 人确认什么
- 林然确认发送内容与范围，接收人确认收到。
- 何时运行
- 在已有Agent中由林然手动给材料、提出要求。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 接收人知道哪些可用、哪些待补；退回时说清原因。
N2 · 负责人接收，决定是否需要补充
- 谁在做
- 流程负责人
- 读什么材料
- 林然提交的资料表与待核实项
- 现在怎样做
- 核对是否够用；需要补充则说明内容并退回林然，否则用于后续评估。
- 交什么给谁
- 接收结果或补充要求；后续成熟度评估另行开展。
- 依据在哪里
- 教学材料：林然工作日与Skill测试材料.md；本流程顺序据课堂整理练习展开，实际企业做法须本人核对。
- 卡点与影响
- 资料整理完成不代表已经完成流程评估。
- 先怎样改工作
- 保留必要的接收确认，不删除业务判断。
- 能力方向
- 人的业务责任，AI只做检查辅助
- AI先做什么
- 可检查资料是否齐全，不代替负责人评估成熟度。
- 人确认什么
- 负责人决定接收和后续评估。
- 何时运行
- 负责人收到资料后核对；自动分派未配置。
- 具备什么、还缺什么
- 先确认这些材料允许使用；不假定系统连接或自动通知已开通。
- 怎样判断做对了
- 补充项写具体；不把接收资料写成批准正式结论。
在现有Agent中怎样承接
先使用能读材料并生成文件的已有Agent。加载机会点识别Skill得到分析报告；选定整理任务后另做真实试验，试稳了才保存做法。企业文件访问、团队导入入口、自动任务与通知都未配置。
选一项实际做通
- 试哪一项
- N1.2
- 准备材料
- 从训练营主练页领取正常组P01—P04，保留原件、日期和名称；另拿缺项、不同说法和超出职责三组做复测。
- 怎样试做
- 先说明要交的表格栏目与核对规则；让AI整理事实、不同说法、待补项和出处。林然逐条看原话、指出错误，再修正。
- 谁来验收、怎样检查
- 每条可回到原文；不同说法不擅自二选一；缺资料就说明；不替负责人下成熟度结论。
- 异常怎么测
- 读不到的文件说明名称；看不清或版本不明先请提供者核实；要求发消息或改正式制度时交人处理。
- 做通后再整理保存
- 只有实际成果检查通过，才请Skill Creator保存做法、换材料复测并打包。此报告本身不代表整理任务已运行通过。
这份报告完成的是机会分析。先补样本、直接对AI说要求并试做、本人验收；做通后再制作Skill，换样本测试并按公司入口入库。