我是培训运营，已有公司Agent，没有完整流程图。工作是接收报名表，核对缺失信息，把完全相同的学员编号和班次从表格复制到另一个已授权系统，然后协调改期，最后主管决定是否取消某个班。两个系统有没有API我不知道；人数和班次变动很多，月频次与耗时没有统计，不要追问了，先出一份HTML分析报告和支撑JSON。
请说明：哪些可以先改工作约定，哪些适合AI试做或固定Skill，哪些只是确定规则的同步，哪些必须主管决定。没有数据别编评分或节省比例，别把跨系统复制漏掉。不要替我自动更新记录系统，也别直接给空壳Skill；给出一个低成本试做方向及以后补什么材料。